各種証明書の交付申請
１ 発行可能な証明書と発行することができる期間
（１）卒業証明書 制限なし
（２）成績証明書 卒業後５年間
（３）調査書（進学用/就職用） 卒業後５年間
（４）単位取得証明書 卒業後20年間
＊卒業証明書、成績証明書等の英文による証明書の発行ができます。
＊期間経過のため発行できない旨の証明書の発行ができます。
２ 手数料
証明書１通につき500円
３ 申請方法
（１）
電子申請の場合
「新潟県電子申請システム」に必要事項を入力して申請してください。
URL：https://apply.e-tumo.jp/pref-niigata-u/offer/offerList_detail?tempSeq=1438
手数料及び郵送料の納入方法はクレジット決済又はペイジー決済となります。
本人確認ができる書類のアップロードが必要です。
（２）
学校窓口で申請（受領）をする場合（受付時間は平日９時〜12時及び13時〜16時）
・提出又は提示する書類
ア 証明書交付願
イ 本人確認書類：運転免許証・健康保険証・マイナンバーカード等
ウ 家族が申請（受領）する場合は、上記ア及びイに加え、家族の本人確認ができる書類
・手数料の支払い（以下のいずれか）
エ 新潟県収入証紙
オ 電子決済（クレジットカード、電子マネー、コード決済）
（３）
郵送で申請（受領）する場合
以下のア〜エを同封し、封筒に「証明書交付願在中」と朱書きし下記の送付先に郵送してください。
・提出する書類
ア 証明書交付願
イ 本人確認書類：運転免許証・健康保険証・マイナンバーカード等の写し
ウ 新潟県収入証紙を交付願に貼付
県外にお住まいで新潟県収入証紙の購入が困難な方は郵便小為替を同封
エ 住所、氏名を記載し、返信用切手を貼付した返信用封筒
返信は簡易書留でお送りします。簡易書留料金＋普通郵便料金の切手を貼付してく
ださい。証明書枚数により料金が異なります。事前に事務室までお問い合わせください。
【送付先】 〒947-0005 新潟県小千谷市旭町７番１号
新潟県立小千谷高等学校 事務室 証明書担当あて
4 証明書交付願の作成
（１）
来校あるいは郵送の場合、下記のいずれかのファイルをダウンロードしてください。
事務室にも印刷したものがあります。
（２）
必要事項を黒又は青のボールペンで記入してください。記載の不備や不明な箇所があっ
た場合に備えて、日中（9時〜17時）に問い合わせ可能な連絡先の電話番号を記載してく
ださい。
５ 交付までの日数
申請書受理後１週間程度かかります。
郵送の場合さらに時間がかかりますので、余裕をもって申請してください。
ただし、窓口で卒業証明書（日本語版）の交付を受ける場合は、即日発行が可能です。
６ 問い合わせ窓口
〒947-0005 新潟県小千谷市旭町７番１号
新潟県立小千谷高等学校 事務室
TEL 0258-83-2262
各種証明書の学校窓口での申請及び受取並びにお問い合わせは、月曜から金曜（祝日・年末年始を除く）の午前９時〜12時及び13時〜16時の間にお願いします。
新潟県立小千谷高等学校
〒947-0005
新潟県小千谷市旭町７番１号
TEL.0258-83-2262
FAX.0258-82-0646